Nie ma wątpliwości, że Chiny to globalny potentat w świecie handlu. Ponad miliard konsumentów funkcjonujących w dynamicznie rozwijającej się gospodarce daje świadomość skali, w jakiej działa Państwo Środka. Wejście na rynek chiński to marzenie wielu przedsiębiorców, ale jednocześnie ogromne wyzwanie. Wielu myśli, że jest to nie na ich możliwości, że jest niemożliwe do osiągnięcia. Tymczasem ten cel może być bliżej, niż Ci się wydaje. Skontaktuj się z naszą kancelarią LO:ME, a powiemy Ci jak to zrobić.
Jednym z najczęściej wybieranych sposobów rozpoczęcia działalności w Chinach jest założenie Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), czyli spółki w całości należącej do zagranicznego inwestora. Ta forma prawna pomoże Ci prowadzić biznes na własnych zasadach, bez konieczności angażowania chińskiego partnera. Przeczytaj ten poradnik i i dowiedz się, czym dokładnie jest WFOE, kto może je założyć, jakie daje korzyści oraz jak krok po kroku wygląda proces rejestracji.
Czym jest Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE)?
Zanim dowiesz się, jak wygląda procedura zakładania firmy w Chinach, warto zrozumieć, czym właściwiej jest WFOE. Poznanie tego modelu sprawi, że zrozumiesz, dlaczego cieszy się on tak dużym zainteresowaniem zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli myślisz o otworzeniu biznesu w Chinach, ten model może sprawdzić się w Twoim przypadku. Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy.
Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) to spółka w Chinach, która w całości należy do zagranicznych inwestorów. Oznacza to, że inwestor nie musi mieć chińskiego wspólnika ani udziałowca. Daje to pełną kontrolę nad strategią, finansami i codziennym zarządzaniem firmą.
Kto najczęściej zakłada WFOE w Chinach?
Chiński rynek przyciąga przedsiębiorców z całego świata. Jednak nie każdy biznes jest zainteresowany taką formą działalności – najczęściej są to firmy, które chcą umocnić swoją pozycję globalną. Na ten model często decydują się eksporterzy i importerzy, bo dzięki niemu mogą sprzedawać swoje towary w Chinach i prowadzić handel międzynarodowy bez pośredników. Ta forma jest też atrakcyjne dla firm produkcyjnych. Zakładają one WFOE, aby na miejscu, w Chinach, tworzyć fabryki, obniżać koszty transportu i szybciej reagować na potrzeby konsumentów. W modelu WFOE działają także przedsiębiorstwa usługowe, takie jak firmy IT, doradcze czy edukacyjne. W ten sposób mogą łatwiej oferować swoje usługi bezpośrednio chińskim klientom.
Jakie korzyści daje założenie WFOE w Chinach?
Formuła prowadzenia firmy jako WFOE jest bardzo atrakcyjna, bo daje inwestorom pewne korzyści i przewagi, których nie osiągną oni w innych modelach współpracy biznesowej. Tymczasem zalety te są bardzo pożądane, gdy planuje się rozpocząć biznes państwie, o którym nie ma się pełnej wiedzy, a przeszkodą bywają wręcz pewne wyobrażenia na temat sposobu jego działania. Oto niektóre korzyści, jakie daje założenie WFOE w Chinach.
- Pełna kontrola nad działalnością firmy. Ten model pozwala podejmować decyzje biznesowe bez konieczności uzgadniania ich z chińskim partnerem.
- Lepsza ochrona własności intelektualnej. Oznacza ona możliwość skuteczniejszego zabezpieczenia znaków towarowych, patentów czy technologii. Chcesz zastrzec znak towarowy lub patent w Chinach? Skontaktuj się z nami.
- Bezpośrednia obecność na rynku umożliwia sprzedaż i marketing w Chinach pod własną marką, bez konieczności korzystania z pośredników. Jest to o tyle istotny czynnik, że w kraju tym szczególnie ważne jest dbanie o swoje pomysły, usługi i produkty, aby uniknąć strat związanych np. z kopiowaniem lub przywłaszczaniem ich przez chińskich przedsiębiorców. Jeśli chcesz poznać także inne różnice kulturowe pomiędzy chińskimi a polskimi przedsiębiorcami, umów się na konsultacje w naszej kancelarii LO:ME.
- Możliwość zatrudniania pracowników. Ta formuła daje prawo do legalnego rekrutowania zarówno chińskich, jak i zagranicznych specjalistów. Jako kancelaria pomagamy w tych procesach zarówno chińskim jak i polskim przedsiębiorcom.
Wybór odpowiedniej struktury WFOE
Pierwszym krokiem w procesie zakładania firmy w Chinach jest wybór właściwej struktury WFOE. To decyzja, która ma ogromne znaczenie, ponieważ determinuje, jakie działania Twoja spółka będzie mogła prowadzić. Chińskie prawo wyróżnia trzy podstawowe typy WFOE, z których każdy odpowiada innym potrzebom biznesowym.
1. Consulting/Service WFOE – dla firm usługowych
Ten typ spółki jest przeznaczony dla przedsiębiorstw świadczących usługi doradcze, IT, marketingowe, edukacyjne czy badawcze. Consulting/Service WFOE pozwala zagranicznym firmom oferować swoje know-how bezpośrednio klientom w Chinach.
Przykład: Europejska firma szkoleniowa może otworzyć Consulting WFOE w Pekinie, aby prowadzić kursy dla chińskich menedżerów i pobierać za to wynagrodzenie.
2. Trading WFOE – dla firm handlowych
Trading WFOE to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorstwach zajmujących się handlem, zarówno importem, jak i eksportem. Tego typu spółka może zajmować się zakupem produktów za granicą, sprowadzaniem ich do Chin, a także sprzedażą lokalnych towarów na rynkach międzynarodowych.
Przykład: Firma z branży kosmetycznej zakłada Trading WFOE, aby importować swoje kremy z Europy i sprzedawać je w chińskich drogeriach. Jednocześnie może eksportować chińskie składniki naturalne na rynki zagraniczne.
3. Manufacturing WFOE – dla producentów
Manufacturing WFOE to spółka produkcyjna, która pozwala zagranicznym inwestorom prowadzić własne fabryki w Chinach. Dzięki temu mogą oni obniżyć koszty produkcji, korzystać z lokalnych zasobów i sprzedawać wytworzone towary na miejscu oraz za granicą.
Przykład: Amerykański producent sprzętu elektronicznego otwiera Manufacturing WFOE w prowincji Guangdong, aby wytwarzać urządzenia dla rynku chińskiego i równocześnie eksportować je do innych krajów Azji.
Dlaczego wybór struktury jest tak ważny?
Każdy z tych typów WFOE ma swoje ograniczenia – spółka usługowa nie może prowadzić produkcji, a spółka handlowa nie otworzy fabryki. Dlatego już na początku warto dokładnie przemyśleć, jakie są Twoje cele biznesowe. Zmiana struktury w późniejszym czasie wiąże się z dodatkowymi formalnościami, kosztami i wydłużeniem całego procesu.
Procedura założenia WFOE w Chinach
Jeśli po przeczytaniu pierwszej części tego poradnika coraz silniej pracuje w Tobie chęć otworzenia firmy w Chinach w modelu WFOE, zobacz, jak wygląda ta procedura i co czeka Cię po drodze. Musisz też wiedzieć, że cały proces zakładania WFOE w Chinach wymaga cierpliwości i dokładności. Obejmuje on kilka etapów, które trzeba zrealizować w odpowiedniej kolejności.
1. Przygotowanie dokumentów
Pierwszym i najważniejszym krokiem jest zgromadzenie dokumentów wymaganych przez chińskie urzędy. W praktyce są to m.in.:
- statut spółki (Articles of Association),
- szczegółowy biznesplan,
- dokumenty tożsamości założycieli oraz
- potwierdzenie adresu siedziby w Chinach.
Biznesplan nie może być ogólnikiem – urzędy oczekują jasnego opisu profilu działalności, przewidywanych przychodów oraz planu zatrudnienia. Warto pamiętać, że już na tym etapie określasz, czym firma będzie się zajmować, a późniejsze zmiany mogą wymagać dodatkowych zgód.
2. Rejestracja nazwy firmy
Kolejny krok to wybór i rejestracja nazwy spółki. W Chinach nazwa musi być zgodna z określonymi wymogami formalnymi – zawierać elementy geograficzne (np. „Szanghaj”), określenie branży oraz formę prawną. Musisz sprawdzić jej dostępność. Nie można też używać słów zastrzeżonych, które sugerują powiązania z rządem. Nazwa podlega zatwierdzeniu przez urząd ds. przemysłu i handlu. Jeśli zostanie odrzucona, trzeba przygotować alternatywne propozycje. Dobrze przemyślana nazwa zwiększa wiarygodność firmy i ułatwia późniejszy marketing.
3. Złożenie wniosku do Ministerstwa Handlu (MOFCOM)
Po zatwierdzeniu nazwy przychodzi czas na złożenie wniosku do Ministerstwa Handlu (MOFCOM) o zatwierdzenie założenia WFOE. To kluczowy etap, bo urząd analizuje, czy Twój biznes jest zgodny z lokalnym prawem i czy mieści się w katalogu dozwolonych działalności. Do wniosku dołączasz przygotowany biznesplan, statut, a także informacje o strukturze właścicielskiej i kapitale zakładowym. Procedura może trwać kilka tygodni, a w przypadku branż wrażliwych – jeszcze dłużej. Z tego powodu warto zadbać o ty, aby dokumenty były kompletne i precyzyjnie sformułowane. W ten sposób zwiększysz szansę na to, że Twój wniosek nie zostanie odrzucony.
4. Uzyskanie licencji biznesowej
Po pozytywnej decyzji MOFCOM, Twoja firma musi uzyskać licencję biznesową od lokalnego urzędu ds. przemysłu i handlu (Administration for Industry and Commerce, AIC). To właśnie ten dokument potwierdza, że spółka została oficjalnie zarejestrowana i może prowadzić działalność w Chinach. Licencja określa m.in. profil działalności, kapitał zakładowy oraz czas trwania spółki. Bez niej firma nie może podpisywać umów ani występować w obrocie gospodarczym.
5. Rejestracja podatkowa i otwarcie konta bankowego
Kiedy spółka posiada już licencję, kolejnym krokiem jest rejestracja podatkowa. Trzeba zgłosić się do lokalnego urzędu skarbowego i uzyskać numer identyfikacji podatkowej. W Chinach obowiązuje rozbudowany system podatków, m.in. VAT oraz CIT, dlatego konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości. Równolegle należy otworzyć konto w chińskim banku, które będzie służyć do rozliczeń z kontrahentami i wypłaty wynagrodzeń. Banki weryfikują dokumenty i wymagają osobistej obecności przedstawiciela spółki.
6. Zatrudnienie pracowników
Ostatnim krokiem jest zgłoszenie firmy jako pracodawcy i rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych. Jeśli planujesz zatrudniać Chińczyków, musisz podpisać z nimi umowy zgodne z lokalnym prawem pracy. W przypadku cudzoziemców konieczne będzie uzyskanie zezwoleń na pracę i wiz pobytowych. Proces ten jest dość sformalizowany, a naruszenia przepisów mogą skutkować poważnymi karami. Dlatego przedsiębiorcy najczęściej korzystają z pomocy doradców HR lub kancelarii prawnych, takich jak nasza kancelaria LO:ME, które pilnują zgodności zatrudnienia z chińskim prawem.
Na co uważać przy zakładaniu WFOE?
Chociaż WFOE daje wiele korzyści, przedsiębiorcy powinni być świadomi kilku potencjalnych trudności. Przepisy w Chinach potrafią zmieniać się bardzo szybko. Dlatego ważnym zabezpieczeniem dla Twojego biznesu jest kontakt i wsparcie miejscowego prawnika. Nasza kancelaria LO:ME posiada kontakty do swoich chińskich prawniczych kolegów, dlatego jeśli będziesz poszukiwał takiego wsparcia, skontaktuj się z nami.
Dodatkowo koszty prowadzenia WFOE są wyższe niż koszty biznesu prowadzonego we współpracy z lokalnym partnerem. Decydując się na WFOE musisz mieć odpowiednie zabezpieczenie finansowe. Wreszcie czas rejestracji bywa naprawdę długi – może on trwać od kilku miesięcy nawet do roku. Warto uwzględnić ten okres w harmonogramie rozwoju Twojego biznesu.
Podsumowanie
Założenie WFOE w Chinach to atrakcyjna droga wejścia na ogromny rynek, która daje przedsiębiorcy kontrolę, bezpieczeństwo i szerokie możliwości rozwoju. Jednocześnie proces ten jest wymagający i wymaga dokładnego przygotowania, znajomości lokalnych przepisów i cierpliwości. Kancelaria LO:ME Legal wspiera przedsiębiorców w procesie zakładania spółek za granicą, w tym WFOE w Chinach. Przygotowujemy dokumenty, pomagamy w wyborze odpowiedniej struktury i przeprowadzamy Klientów przez całą procedurę rejestracyjną.
- Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak bezpiecznie otworzyć biznes w Chinach
Jak kancelaria LO:ME pomaga polskim przedsiębiorcom w Chinach?
Dr Marta Dargas-Draganis z kancelarii prawnej LO:ME jest doświadczona ekspertką w zakresie relacji polsko-chińskich w obszarze prawa i biznesu.
W ramach usług Chinese Desk świadczonych w kancelarii, m.in.:
- wspieramy w założeniu polskiej spółki w Chinach lub chińskiej spółki w Polsce; doradzamy w wyborze odpowiedniej struktury prawnej, poprowadzimy proces założenia spółki i pomagamy w dopełnieniu formalności rejestracyjnych,
- pomagamy zastrzec lub ochronić znak towarowy, doradzamy w zakresie prawa patentowego oraz innych kwestii związanych z technologią informatyczną,
- pomagamy uzyskać wizę lub zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce (dla przedsiębiorców chińskich) lub w Chinach (dla przedsiębiorców polskich).
Sprawdź nasze pozostałe usługi w ramach Chinese Desk. Kancelaria LO:ME zaprasza do współpracy.
